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 ===== File Naming Convention =====
-http://lmgtfy.com/?q=file+naming+conventions+best+practices
+https://lmgtfy.app/?q=file+naming+conventions+best+practices
-Working with computers, data, and students we came over the wildest file names. Find a work-in-progress collection of ridiculous examples below:
+In der Arbeit mit Computern, Daten und Studierenden begegnen uns immer wieder abenteuerliche Dateinamen. Eine kleine Sammlung kreativer – aber wenig hilfreicher – Beispiele:
+	now_final_inshalla_professor.mov
+	final02version02 Final.key
-  - now_final_inshalla_professor.mov
+===== Wie organisiere ich meine Dateien richtig? =====
-  - final02version02 Final.key
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+Im Studium entstehen kontinuierlich digitale Inhalte, die sinnvoll abgelegt werden sollten. Eine durchdachte Dateiorganisation erleichtert nicht nur die eigene Arbeit, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kommiliton:innen und Lehrenden. Im Mittelpunkt stehen dabei: die Dateibenennung, die Versionierung sowie eine logische Ordnerstruktur.
-<WRAP center round todo 60%>
-Der nachfolgende Text wurde im Oktober 2020 von Tutorin Julia Wand verfasst und muss aktualisiert werden.  --- //[[hardmood@gmail.com|Felix Hardmood Beck]] 2024/03/07 11:32//.
-</WRAP>
-===== Wie organisiere ich meine Dateien richtig? =====
-Im Studium werden Inhalte erarbeitet und dabei viele digitale Daten generiert, die einer anschließenden Abspeicherung bedürfen. Dabei gibt es, die Organisation und Benennung dieser Daten betreffend, das ein oder andere zu beachten. Damit erleichtert ihr euch nicht nur selbst das Leben, sondern auch euren Dozierenden. Der erste und wichtigste Punkt ist der Dateiname; darauffolgend die Versionierung und die Ordnerstrukturen im Allgemeinen. Im Vordergrund steht selbstverständlich, dass ihr euch selbst eine Ordnung schafft, mit der ihr gut zurechtkommt. Darum scheut nicht davor zurück, hierfür eigene spezifische Regelungen festzulegen. Ordner und Dateien sollten auf jeden Fall systematisch benannt und geordnet sein.
+Die wichtigste Regel: Schafft euch ein System, das für euch funktioniert – aber haltet euch dann auch konsequent daran. Dateien und Ordner sollten nachvollziehbar und systematisch benannt sein.
-**Warum?**
-- weil ihr es dadurch euch selbst, aber auch zukünftigen Projektmitarbeitenden, ermöglicht, die Dateien leicht aufzufinden und direkt zugänglich zu haben.\\
+==== Warum das Ganze? ====
-- weil ihr euch dadurch viel Zeit durch längeres Suchen oder dem Vergleichen verschiedener Versionen sparen könnt.\\
+  - Damit ihr und andere Projektbeteiligte Dateien schnell und eindeutig wiederfinden.
-- weil eure im Prozess vorgenommenen Änderung für euch und andere nachvollziehbar sind.\\
+  - Damit ihr Versionskonflikte und Zeitverluste durch Sucherei vermeidet.
-- weil ihr das Risiko minimiert, dass Dateien versehentlich gelöscht oder überschrieben werden.
+  - Damit der Arbeitsprozess dokumentiert und nachvollziehbar bleibt.
+  - Damit das Risiko versehentlichen Löschens oder Überschreibens minimiert wird.
-**Ablageort**
+==== Ablageort ====
-Die Art der Dateiorganisation hängt auch von den Rahmenbedingungen des spezifischen Projekts ab. Der Projektkontext gibt häufig schon einen bestimmten Ablageort oder eine gewisse Sortierung vor. Das ist auch deshalb wichtig, weil dementsprechend die datenschutzrechtliche und ethische Sensibilität der Daten (also z.B. auch Urheberrechte und Lizenzen, die Anzahl der Daten und das Datenvolumen) eine Rolle spielen können. Häufig werden eure Daten in die Uni-Cloud sciebo hochzuladen sein. Im Allgemeinen ist ein geeigneter Ablageort für eure Dateien durch ausreichend Speicherkapazität, die Möglichkeit zum Zugriff für alle beteiligten und berechtigten Personen sowie die Verhinderung des Zugriffs für Unbefugte, gekennzeichnet.
+Der geeignete Speicherort hängt vom jeweiligen Projekt ab. Häufig gibt es Vorgaben zur Struktur oder Plattform (z. B. sciebo). Achtet dabei auf:
+  - ausreichende Speicherkapazität
+  - sicheren Zugriff für autorisierte Personen
+  - Schutz vor unbefugtem Zugriff
+  - rechtliche Aspekte wie Datenschutz, Urheberrecht und Lizenzierung
-**Ordnerstruktur**
+==== Ordnerstruktur ====
-In der Ordnerstruktur sind verschiedene Kategorien möglich. Entscheidet hier, welche Kriterien für euer Projekt besonders relevant sind. Mögliche Kategorien sind z.B. Teilprojekte, Personen, Datum und Zeitraum, Inhalt der Ordner oder die Art der Dateien. Eine Ordnerstruktur ist idealerweise hierarchisch gegliedert und sollte inhaltlich aufeinander aufbauen.
+Eine gute Ordnerstruktur basiert auf logischen Kategorien. Diese können sich z. B. orientieren an:
+  * Zeiträumen (Jahr, Monat, Abgabefrist)
+  * Inhalten (Recherche, Entwurf, Präsentation, Export)
+  * Zuständigkeiten (Team A, Betreuung, Kunde X)
+  * Dateitypen (Texte, Bilder, Video, Code)
-Kleiner Tipp: Es schadet auch nicht, einen „to clean“- Ordner zu erstellen, mit Dateien, die noch darauf warten, aufgeräumt und an den richtigen Ablageort verschoben zu werden.
+Tipp: Legt euch optional einen „to_clean“-Ordner an für temporäre Dateien, die später einsortiert werden.
-**Versionierung der Dateien**
+==== Dateiversionierung ====
-Eine sinnvolle Versionierung in der Dateibenennung kann euch dabei helfen, die verschiedenen Stadien der Bearbeitung nachvollziehen und unterscheiden zu können. Das üblichste Vorgehen ist eine Versionierung im Dateinamen.
+Eine konsistente Versionierung im Dateinamen hilft, verschiedene Bearbeitungsstände nachvollziehbar zu halten. Beispiele:
+  * projekt_v01.docx, projekt_v02.docx, projekt_v02.1.docx
+  * Für kleinere Änderungen: Subversionen nutzen (v2.3)
+  * Vermeidet Bezeichnungen wie „final_final_neu_neuEND“
-- zum Beispiel durch den durch Unterstrich abgegrenzte Nummerierung (Beispieldatei_v1, Beispieldatei_v2 und bei kleineren Änderungen Beispieldatei_v2.2.).\\
+==== Dateibenennung ====
-- Versucht verwirrende Zusatzbezeichnungen zu vermeiden und eure Sortierung konstant beizubehalten.
-**Benennung der Dateien**
+Die Benennung ist der zentrale Anker eurer Dateiablage. Sie sollte:
+  * den Inhalt widerspiegeln (z. B. 230315_projektantrag_version2.pdf)
+  * kurz, klar und konsistent sein
+  * keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen enthalten (stattdessen: Unterstrich _, Bindestrich -, keine ä/ö/ü/ß)
+  * nicht zu verschachtelt sein (Pfadlängen beachten!)
-Damit seid ihr beim wohl wichtigsten Punkt, der Benennung der Dateien, angekommen. Die Art und Weise der Benennung von Dateien ist ein wichtiger Baustein der Datenaufbewahrung und -sicherung, da sie wie erwähnt hilft, insbesondere in Gruppenarbeiten, Dateien eindeutig unterscheiden und zügig auffinden zu können.
-- Die Dateinamen sollten im besten Fall Rückschlüsse auf ihren Inhalt erlauben, um sie auch unabhängig vom Speicherort auffinden zu können (z.B. bei versehentlichem Verschieben).\\
+==== Do & Don’t: Ein Beispiel ====
-- Die Dateibenennung sollte einheitlich und konsistent sein und nicht zu viele Zeichen beinhalten (keep it short!).\\
-- Leer- und Sonderzeichen ($ £ ] { ! @ & * %) sowie Umlaute (ä, ö, ü) solltet ihr möglichst vermeiden (Unter- und Bindestriche sind okay).\\
-- Versucht lange Name und zu viele Ebenen möglichst zu vermeiden, um nicht die maximale Pfadlänge zu überschreiten.
+❌ Falsch: finale/datei-03.JPG
+✅ Besser: 230320_baumstruktur_v03_1200x800px.jpg
-**Do and Don't: Beispiel**
+Dieses Beispiel enthält:
+  - das Erstellungsdatum
+  - den Inhalt
+  - die Version
+  - die Bildgröße
-Ihr habt ein Bild geschossen von einer Baumstruktur geschossen und möchtet diese jetzt abspeichern. Ihr habt verschiedene Versionen und Bearbeitungsmethoden ausprobiert und speichert den letzten Versuch, der euch am besten gefällt unter dem Namen: finale/datei-03.JPG. **FALSCH!**
-Besser wäre zum Beispiel die Benennung: Datum_Bildname_Vesion_Größe.JPG (210320_baumstruktur_v03_1200x800px.JPG)
+==== Zusammenfassung ====
-**Zusammenfassung**
+Eine gute Dateiorganisation braucht anfangs etwas Zeit, erspart euch aber später viel Mühe. Achtet auf:
+  - konsistente und logische Benennung
+  - strukturierte Ordnerhierarchien
+  - nachvollziehbare Versionierung
+  - technische und rechtliche Anforderungen beim Ablageort
-Eine gute Ordnungsstruktur ist zunächst ein kleiner Zeitaufwand, spart euch und anderen aber am Ende jede Menge Zeit ein. Beachtet Datenschutz- und Datenvolumen. Überlegt euch sinnvolle, inhaltlich verbundene Benennungen und achtet auf eine logische Versionierung, um euren Prozess übersichtlich zu halten. Versucht Zusatzbezeichnungen, Sonderzeichen und unnötige Ebenen in der Benennung und Speicherung zu vermeiden, da diese häufig zu Fehlern bei der Datenübertragung und -Speicherung führen können.
-//Wir werden für den Datenaustausch hauptsächlich mit //sciebo// arbeiten. Da euch die Rechte, Daten zu löschen, fehlen, speichert Daten, die wieder gelöscht werden sollen, mit der zusätzlichen Benennung „_delete“ ab. Ihr habt schon gemerkt: hier wird auf den Umlaut „ö“ bewusst verzichtet und „delete“ anstelle von „bitte löschen“ gewählt. Ihr seht, es kann so einfach sein!//
+⸻
+Hinweis zu sciebo:
+Für temporäre Dateien, die gelöscht werden sollen, verwendet bitte den Zusatz _delete (z. B. dateiname_delete.pdf). So vermeidet ihr Missverständnisse – und Umlaute wie „ö“ sind systemunabhängig ohnehin problematisch.