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+ | ===== File Naming Convention ===== | ||
+ | https:// | ||
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+ | In der Arbeit mit Computern, Daten und Studierenden begegnen uns immer wieder abenteuerliche Dateinamen. Eine kleine Sammlung kreativer – aber wenig hilfreicher – Beispiele: | ||
+ | now_final_inshalla_professor.mov | ||
+ | final02version02 Final.key | ||
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+ | ===== Wie organisiere ich meine Dateien richtig? ===== | ||
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+ | Im Studium entstehen kontinuierlich digitale Inhalte, die sinnvoll abgelegt werden sollten. Eine durchdachte Dateiorganisation erleichtert nicht nur die eigene Arbeit, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kommiliton: | ||
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+ | Die wichtigste Regel: Schafft euch ein System, das für euch funktioniert – aber haltet euch dann auch konsequent daran. Dateien und Ordner sollten nachvollziehbar und systematisch benannt sein. | ||
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+ | ==== Warum das Ganze? ==== | ||
+ | - Damit ihr und andere Projektbeteiligte Dateien schnell und eindeutig wiederfinden. | ||
+ | - Damit ihr Versionskonflikte und Zeitverluste durch Sucherei vermeidet. | ||
+ | - Damit der Arbeitsprozess dokumentiert und nachvollziehbar bleibt. | ||
+ | - Damit das Risiko versehentlichen Löschens oder Überschreibens minimiert wird. | ||
+ | |||
+ | ==== Ablageort ==== | ||
+ | |||
+ | Der geeignete Speicherort hängt vom jeweiligen Projekt ab. Häufig gibt es Vorgaben zur Struktur oder Plattform (z. B. sciebo). Achtet dabei auf: | ||
+ | - ausreichende Speicherkapazität | ||
+ | - sicheren Zugriff für autorisierte Personen | ||
+ | - Schutz vor unbefugtem Zugriff | ||
+ | - rechtliche Aspekte wie Datenschutz, | ||
+ | |||
+ | ==== Ordnerstruktur ==== | ||
+ | |||
+ | Eine gute Ordnerstruktur basiert auf logischen Kategorien. Diese können sich z. B. orientieren an: | ||
+ | * Zeiträumen (Jahr, Monat, Abgabefrist) | ||
+ | * Inhalten (Recherche, Entwurf, Präsentation, | ||
+ | * Zuständigkeiten (Team A, Betreuung, Kunde X) | ||
+ | * Dateitypen (Texte, Bilder, Video, Code) | ||
+ | |||
+ | Tipp: Legt euch optional einen „to_clean“-Ordner an für temporäre Dateien, die später einsortiert werden. | ||
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+ | ==== Dateiversionierung ==== | ||
+ | |||
+ | Eine konsistente Versionierung im Dateinamen hilft, verschiedene Bearbeitungsstände nachvollziehbar zu halten. Beispiele: | ||
+ | * projekt_v01.docx, | ||
+ | * Für kleinere Änderungen: | ||
+ | * Vermeidet Bezeichnungen wie „final_final_neu_neuEND“ | ||
+ | |||
+ | ==== Dateibenennung ==== | ||
+ | |||
+ | Die Benennung ist der zentrale Anker eurer Dateiablage. Sie sollte: | ||
+ | * den Inhalt widerspiegeln (z. B. 230315_projektantrag_version2.pdf) | ||
+ | * kurz, klar und konsistent sein | ||
+ | * keine Leerzeichen, | ||
+ | * nicht zu verschachtelt sein (Pfadlängen beachten!) | ||
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+ | ==== Do & Don’t: Ein Beispiel ==== | ||
+ | |||
+ | ❌ Falsch: finale/ | ||
+ | ✅ Besser: 230320_baumstruktur_v03_1200x800px.jpg | ||
+ | |||
+ | Dieses Beispiel enthält: | ||
+ | - das Erstellungsdatum | ||
+ | - den Inhalt | ||
+ | - die Version | ||
+ | - die Bildgröße | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Zusammenfassung ==== | ||
+ | |||
+ | Eine gute Dateiorganisation braucht anfangs etwas Zeit, erspart euch aber später viel Mühe. Achtet auf: | ||
+ | - konsistente und logische Benennung | ||
+ | - strukturierte Ordnerhierarchien | ||
+ | - nachvollziehbare Versionierung | ||
+ | - technische und rechtliche Anforderungen beim Ablageort | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ⸻ | ||
+ | |||
+ | Hinweis zu sciebo: | ||
+ | Für temporäre Dateien, die gelöscht werden sollen, verwendet bitte den Zusatz _delete (z. B. dateiname_delete.pdf). So vermeidet ihr Missverständnisse – und Umlaute wie „ö“ sind systemunabhängig ohnehin problematisch. |