===== File Naming Convention =====

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In der Arbeit mit Computern, Daten und Studierenden begegnen uns immer wieder abenteuerliche Dateinamen. Eine kleine Sammlung kreativer – aber wenig hilfreicher – Beispiele:
	now_final_inshalla_professor.mov
	final02version02 Final.key

===== Wie organisiere ich meine Dateien richtig? =====

Im Studium entstehen kontinuierlich digitale Inhalte, die sinnvoll abgelegt werden sollten. Eine durchdachte Dateiorganisation erleichtert nicht nur die eigene Arbeit, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kommiliton:innen und Lehrenden. Im Mittelpunkt stehen dabei: die Dateibenennung, die Versionierung sowie eine logische Ordnerstruktur.

Die wichtigste Regel: Schafft euch ein System, das für euch funktioniert – aber haltet euch dann auch konsequent daran. Dateien und Ordner sollten nachvollziehbar und systematisch benannt sein.


==== Warum das Ganze? ====
  - Damit ihr und andere Projektbeteiligte Dateien schnell und eindeutig wiederfinden.
  - Damit ihr Versionskonflikte und Zeitverluste durch Sucherei vermeidet.
  - Damit der Arbeitsprozess dokumentiert und nachvollziehbar bleibt.
  - Damit das Risiko versehentlichen Löschens oder Überschreibens minimiert wird.

==== Ablageort ====

Der geeignete Speicherort hängt vom jeweiligen Projekt ab. Häufig gibt es Vorgaben zur Struktur oder Plattform (z. B. sciebo). Achtet dabei auf:
  - ausreichende Speicherkapazität
  - sicheren Zugriff für autorisierte Personen
  - Schutz vor unbefugtem Zugriff
  - rechtliche Aspekte wie Datenschutz, Urheberrecht und Lizenzierung

==== Ordnerstruktur ====

Eine gute Ordnerstruktur basiert auf logischen Kategorien. Diese können sich z. B. orientieren an:
  * Zeiträumen (Jahr, Monat, Abgabefrist)
  * Inhalten (Recherche, Entwurf, Präsentation, Export)
  * Zuständigkeiten (Team A, Betreuung, Kunde X)
  * Dateitypen (Texte, Bilder, Video, Code)

Tipp: Legt euch optional einen „to_clean“-Ordner an für temporäre Dateien, die später einsortiert werden.

==== Dateiversionierung ====

Eine konsistente Versionierung im Dateinamen hilft, verschiedene Bearbeitungsstände nachvollziehbar zu halten. Beispiele:
  * projekt_v01.docx, projekt_v02.docx, projekt_v02.1.docx
  * Für kleinere Änderungen: Subversionen nutzen (v2.3)
  * Vermeidet Bezeichnungen wie „final_final_neu_neuEND“

==== Dateibenennung ====

Die Benennung ist der zentrale Anker eurer Dateiablage. Sie sollte:
  * den Inhalt widerspiegeln (z. B. 230315_projektantrag_version2.pdf)
  * kurz, klar und konsistent sein
  * keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen enthalten (stattdessen: Unterstrich _, Bindestrich -, keine ä/ö/ü/ß)
  * nicht zu verschachtelt sein (Pfadlängen beachten!)


==== Do & Don’t: Ein Beispiel ====

❌ Falsch: finale/datei-03.JPG
✅ Besser: 230320_baumstruktur_v03_1200x800px.jpg

Dieses Beispiel enthält:
  - das Erstellungsdatum
  - den Inhalt
  - die Version
  - die Bildgröße


==== Zusammenfassung ====

Eine gute Dateiorganisation braucht anfangs etwas Zeit, erspart euch aber später viel Mühe. Achtet auf:
  - konsistente und logische Benennung
  - strukturierte Ordnerhierarchien
  - nachvollziehbare Versionierung
  - technische und rechtliche Anforderungen beim Ablageort


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Hinweis zu sciebo:
Für temporäre Dateien, die gelöscht werden sollen, verwendet bitte den Zusatz _delete (z. B. dateiname_delete.pdf). So vermeidet ihr Missverständnisse – und Umlaute wie „ö“ sind systemunabhängig ohnehin problematisch.