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## How-to: Bestellungen für Kursprojekte richtig abwickeln
Wenn ihr im Rahmen eures Kurses Materialien oder Produkte für euer Projekt benötigt, könnt ihr diese grundsätzlich bestellen – aber bitte beachtet die folgenden Schritte und Regeln:
1. Vorherige Absprache ist Pflicht
Bestellungen dürfen nur nach vorheriger Absprache erfolgen. Ohne diese Zustimmung werden Ausgaben nicht erstattet.
2. Wo darf bestellt werden?
- Es darf ausschließlich bei deutschen (Zwischen)Händlern bestellt werden.
- Bestellungen bei internationalen Anbietern sind nur mit ausreichender Begründung und vorheriger Genehmigung erlaubt
- Keine Bestellungen über eBay!
3. Worauf beim Bezahlen geachtet werden muss
- Nutzt kein PayPal-Guthaben oder Guthaben-Punkte (z. B. Amazon-Punkte) beim Bezahlen
- Achtet darauf, dass der Rechnungsbetrag exakt dem Abbuchungsbetrag vom Konto entspricht
- Keine privaten Artikel mitbestellen! Jede Projektbestellung muss separat erfolgen, um eine klare Abrechnung zu gewährleisten
4. Nach dem Kauf: Diese Unterlagen müsst ihr einreichen (ausgedruckt!)
Bitte bringt die folgenden Dokumente mit, nach dem Kauf, in gedruckter Form:
- Rechnung vom Händler (exakte Auflistung der Produkte, MwSt.)
- Zahlungsnachweis der Abbuchung vom Bankkonto
- Falls per PayPal bezahlt wurde: zusätzlich den Zahlungsbeleg von PayPal
- Empfänger:innen- und Kontodaten, auf die die Rückerstattung überwiesen werden soll
Bei Rückfragen wendet euch bitte frühzeitig. Nur korrekt abgewickelte Bestellungen können erstattet werden!